Kullanım Koşulları — Tam İK

Son güncelleme: 28.09.2026

1. Taraflar ve kapsam

Bu Kullanım Koşulları ("Koşullar"), Codron ("Codron") tarafından sunulan Tam İK mobil uygulaması ve https://ik.codron.co web paneli ("Hizmet") ile Hizmet'i kullanan şirket ("Müşteri") ve Müşteri'nin hesap açtığı kullanıcılar ("Kullanıcı") arasındaki ilişkiyi düzenler. Hizmet'e kaydolarak veya giriş yaparak bu Koşulları kabul etmiş olursunuz.

Şirket adına kayıt olan kişi, şirketi temsil etmeye yetkili olduğunu beyan eder.

2. Hizmet

Tam İK; giriş-çıkış (puantaj / PDKS), izin, ücret ve bordro hazırlığı, personel kartları, bilgi ve belge talepleri, kiosk QR ile mesai ve ilgili yönetim işlevlerini sunan bir insan kaynakları yazılımıdır. Codron, Hizmet'in özelliklerini geliştirme, değiştirme veya bazılarını kaldırma hakkını saklı tutar; önemli değişiklikleri makul süre önce duyurur.

Bordro ve hesaplamalar: Hizmet'in ürettiği bordro, kıdem / ihbar tazminatı, izin ve brüt-net hesapları bilgilendirme ve hazırlık amaçlıdır. Resmî beyanname, SGK bildirimi ve ödemelerden önce sonuçların Müşteri veya mali müşaviri tarafından kontrol edilmesi Müşteri'nin sorumluluğudur. Hizmet hukuki, mali veya vergi danışmanlığı değildir.

3. Hesaplar

• Şirket hesabını Müşteri'nin yetkili temsilcisi açar. Çalışan hesaplarını Müşteri'nin yöneticileri oluşturur; çalışanlar kendi başına kayıt olamaz.
• Kullanıcılar giriş bilgilerini gizli tutmakla ve hesaplarında gerçekleşen işlemlerden sorumludur. Yetkisiz kullanım fark edildiğinde derhâl şifre değiştirilmeli ve Codron'a bildirilmelidir.
• Müşteri, yöneticilerine verdiği yetkilerden ve çalışan hesaplarının yönetiminden (açma, kapatma, işten çıkış) sorumludur.

4. Ücretlendirme

Hizmet'in Müşteri'ye sunulma koşulları ve varsa ücreti, Codron ile Müşteri arasında uygulama dışında yapılan sözleşmeyle belirlenir. Mobil uygulama Kullanıcılar için ücretsizdir; uygulama içi satın alma, abonelik veya ödeme yoktur ve Kullanıcılardan hiçbir ücret alınmaz.

5. Kabul edilebilir kullanım

Kullanıcılar Hizmet'i:

• hukuka aykırı amaçlarla, başkalarının haklarını ihlal edecek şekilde,
• sahte mesai kaydı oluşturmak, kiosk QR'ını kopyalamak / paylaşmak veya erişim kurallarını aşmak için,
• zararlı yazılım yüklemek, güvenlik önlemlerini aşmaya, tersine mühendislik yapmaya veya Hizmet'e aşırı yük bindirmeye çalışmak için,
• başka bir şirketin verisine yetkisiz erişmek için

kullanamaz. Aykırılık hâlinde Codron ilgili hesabı askıya alabilir.

6. Veriler ve gizlilik

• Müşteri'nin ve çalışanlarının Hizmet'e girdiği veriler Müşteri'ye aittir. Çalışan verileri bakımından Müşteri veri sorumlusu, Codron veri işleyendir; Codron bu verileri yalnız Hizmet'i sunmak ve Müşteri'nin talimatları doğrultusunda işler.
• Müşteri, çalışanlarını KVKK m.10 uyarınca aydınlatmak, gereken hâllerde açık rıza almak ve Hizmet'te yalnız gerekli verileri işlemekle yükümlüdür. Özel nitelikli kişisel veri talep etmek Müşteri'nin sorumluluğundadır.
• Ayrıntılar için Gizlilik Politikası. Müşteri ile Codron arasında ayrıca bir veri işleme sözleşmesi destek@codron.co adresinden talep edilerek imzalanabilir.

7. Hesabın ve verilerin silinmesi

• Şirket yöneticisi, uygulamada Daha fazla → Şirket bilgileri → Şirketi sil yolundan şirket hesabını silebilir. Silme anında ve geri alınamaz şekilde şirkete ait tüm verileri, yalnız o şirkete ait kullanıcı hesaplarını ve yüklenen dosyaları kaldırır. Yasal saklama yükümlülüğü olan kayıtları silmeden önce dışa aktarmak (web panelinden Excel / PDF) Müşteri'nin sorumluluğundadır. Ayrıntılar: Hesap Silme.
• Çalışanlar hesaplarının kapatılmasını işverenlerinden talep eder.

8. Hizmet seviyesi ve sorumluluk

• Hizmet "olduğu gibi" sunulur. Codron makul çabayı göstermekle birlikte kesintisiz veya hatasız çalışmayı garanti etmez; planlı bakımları mümkün olduğunca önceden duyurur.
• Codron, yedekleme ve güvenlik için sektörde makul teknik ve idari tedbirleri alır.
• Kanunun izin verdiği ölçüde Codron; dolaylı zararlardan, kâr kaybından, Hizmet'in hesaplama sonuçlarının kontrol edilmeden kullanılmasından ve Kullanıcı'nın giriş bilgilerini korumamasından doğan zararlardan sorumlu değildir.

9. Fikri mülkiyet

Tam İK yazılımı, markası ve arayüzü Codron'a aittir. Kullanıcılara Hizmet'i bu Koşullar çerçevesinde kullanmak için devredilemez, münhasır olmayan bir kullanım hakkı tanınır. Mobil uygulama ayrıca Apple App Store için Apple'ın Standart Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesi'ne (Standard EULA) tabidir; bu Koşullar ile çelişki hâlinde Apple ile ilgili hükümler için Standart EULA uygulanır.

10. Değişiklikler

Codron bu Koşulları güncelleyebilir. Önemli değişiklikler Hizmet içinde veya e-postayla duyurulur. Değişiklikten sonra Hizmet'i kullanmaya devam etmek güncel Koşulların kabulü anlamına gelir.

11. Uygulanacak hukuk ve yetki

Bu Koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda Adana Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

12. İletişim

Codron · destek@codron.co · https://ik.codron.co/destek